「退職願と退職届ってどうやって書けばいいか知りたい。
細かいことだけど、日付の書き方って元号と西暦、 数字と漢数字どっち?」
こういった疑問にお答えします。
本記事の内容
- 看護師の退職願・退職届の書き方テンプレート
- 退職届・退職願のよくある質問
1. 退職届と退職願の違いは?
2. 退職届と退職願って両方出す?
3. 退職理由はなんて書けばいい?
4. 日付は元号と西暦、 数字と漢数字どっち?
5. 手書きじゃなきゃだめ?
6. 封筒はどんな感じの?
7. 誰に渡せばいい?
8. 上司が受け取ってくれなかったら? - 上司の手元に退職願・退職届けを渡すまでの4つの手順
本記事の信頼性
本記事を書いてる私は、実際に退職願を提出しました。
今回は、退職願と退職願の書き方をお伝えします。
本記事の結論
テンプレがこちらです。
テンプレのダウンロード
それでは注意点などを解説していきますね。
1. 【ダウンロードOK】看護師の退職願・退職届の書き方テンプレート
繰り返しですが、退職届・退職願のテンプレートはこちらです。
退職願
退職願のダウンロードはこちら
退職届
退職届のダウンロードはこちら
参考：本物の退職願の控え
私が実際に提出した退職願の控えがこちらです。
間違いやすいポイントはこちらです!!
失敗談：記入ミスして提出したらどうなる?
私は病院名を間違えて退職願を出してしまいました・・・
2、3日後に人事スタッフから「間違えているので修正したものまた出してください」って言われました。
間違えても退職できないとかないので、ご安心ください。
とはいえ「退職日の日付」は間違えないように注意です。
2. 看護師の退職届・退職願の書き方でよくある質問【疑問を全て解決します】
退職願・退職届のよくある質問をまとめました。
退職届・退職願のよくある質問
- 退職届と退職願の違いは?
- 退職届と退職願って両方出す?
- 退職理由はなんて書けばいい?
- 日付は元号と西暦、 数字と漢数字どっち?
- 手書きじゃなきゃダメ?
- 封筒はどんな感じの?
- 誰に渡せばいい?
- 上司が受け取ってくれなかったら?
その①：退職届と退職願の違いは?
- 退職願：退職を会社に願い出るための書類
- 退職届：退職することが確定したのち、退職を会社に対して届け出るための書類
まず最初に出すのは退職願。
退職が確定したら、退職届を出しましょう。
退職届は、提出したら撤回できないので注意してください。
補足：「辞表」は社長や取締役が役職を辞めるときの書類です。
その②：退職願と退職届は両方出す?
一般的には退職願を出して退職が受理されたら、退職届を出す流れです。
しかしルールは職場ごとで違います。
このあたりは職場の就業規則を読みましょう。
私の職場は退職願だけでOKだったので、退職届は不要でした。
その③：退職理由はなんて書けばいい?
「一身上の都合」で大丈夫です。
具体的に書く必要はないので、ご安心ください。
その④：日付は元号と西暦? 数字と漢数字?
私もこれめっちゃ迷いましたが、どれでもOKです。
- 令和4年12月31日
- 2022年12月31日
- 二〇二二年一二月三十一日
- 令和四年一二月三十一日
その⑤：手書きじゃなきゃダメ?
就業規則でルールがなければ、PCでもOKです。
その⑥：封筒はどんな感じの?
無地の封筒です
Amazonだと高いので、100均やコンビニで買うことをおすすめします。
入れ方はこんな感じです
封筒にはこう書きます
その⑦：誰に退職願・退職届を渡せばいい?
直属の上司です。
院長に渡さないように注意しましょう。
- 退職願・退職届を渡す相手：上司
- 退職願・退職届の宛名：院長
その⑧：上司が受け取ってくれなかったら?
私も受け取ってもらえませんでした、、、
結果的に、5回面談を繰り返してようやく受け取ってもらえました。
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3. 上司の手元に退職願・退職届けを渡すまでの4つの手順
手順はこちらの４つです。
- 手順①：就業規則を読む
- 手順②：面談アポメール
- 手順③：退職面談
- 手順④：退職願を上司に渡す
手順①：就業規則を読む
就業規則は「病院のルールブック」なので、しっかり読みましょう。
例えば、退職願と退職届を両方だすか、退職願だけなのかとか。
「退職申し出は◯か月前に」なども書いてあります。
手順②：面談アポのメールを送る
退職面談をしてもらうため、上司にメールを送ります。
こちらもテンプレをどうぞ。
退職面談のアポメール
件名：臨時面談のご相談です
本文：私ごとですが、今後の仕事についてお伝えしたいことがあります。恐れ入りますが、今週のどこかでお時間を作って頂けないでしょうか。
このメール送信は身体が震えますが、ここはがんばりしょうね!!
手順③：退職面談
あなたの退職の意思を上司に伝えます。
伝え方がわからないときは、看護師の退職の伝え方ポイント5つ【面談は第5ラウンドまで想定せよ】を参考にしてください。
手順④：退職願を上司に渡す
退職面談で退職が承諾されたら、退職願を提出します。
面談の始まりや途中でいきなり退職願を出さないように注意してくださいね。
退職願を出したあとに、「退職届も提出して」と言われたら退職届を出しましょう。
退職願と退職届を提出する流れは、これで以上です。
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参考 / 引用
・厚生労働省 都道府県労働局(労働基準監督署、公共職業安定所)所在地一覧
・doda 【社労士監修】退職願・退職届の正しい書き方(テンプレート・手書き版・封筒の書き方見本あり)